情報公開・個人情報開示の申請の流れ
申請
所定の様式に必要事項を記入のうえ窓口または郵送にて提出いただくか、電子申請(情報公開のみ申請可)により申請してください。
申請の方法
電子申請(情報公開のみ)
窓口
以下のいずれかの窓口でご申請ください。
(1)公開(開示)を希望する文書の担当課
(2)総務課(市役所4階)
(3)情報公開コーナー(市役所1階)
郵送
〒362-8501
上尾市本町3-1-1
上尾市総務課 法規・文書担当
申請できる人
情報公開制度
・公文書公開請求
以下の(1)から(5)のいずれかに該当する人
(1)市内に住所を有する人
(2)市内に事務所または事業所を有する人
(3)市内に存する事務所または事業所に勤務する人
(4)市内に存する学校に在学する人
(5)上記(1)から(4)以外で、市が行う事務または事業に利害関係を有する人
なお、(5)該当者については、その利害関係に関する公文書のみ請求することができます。
・公文書任意的公開申出
上記(1)から(5)のいずれにも該当しない人
個人情報開示制度
(1)本人
(2)未成年者または成年被後見人の法定代理人
(3)本人の委任による任意代理人
個人情報開示請求において提示または提出が必要な書類については、以下の必要添付書類一覧(PDF)をご確認ください。
公開・非公開等の決定
請求があった日から14日以内に、公開・非公開等を決定します。ただし、事務処理上の困難などの理由により期間内に決定できないときは、期間の延長をすることがあります(延長後の期限は最大44日) 。
公開(開示)の方法
以下のいずれかの方法により公開します。
(1)閲覧:情報公開コーナーまたは担当課窓口でご覧いただきます。
(2)写しの交付:コピー代支払い確認後、情報公開コーナーまたは担当課窓口で文書の写しを受け取ります。
(3)写しの送付:コピー代および郵送代支払い確認後、文書の写しを郵送します。
(4)電子交付:電子メール(無料)または光ディスクにより交付します。光ディスクでの交付を希望する場合は、新品未開封のものをご自身で用意していただきます。
コピー代(A3以下)
・白黒印刷:片面10円
・カラー印刷:片面50円
不服の申立て(審査請求)
非公開(一部非公開)等の決定について不服があるときは、不服の申立てをすることができます(公文書任意的公開申出を除く)。審査請求書に必要事項をご記入のうえ、総務課または決定処分を行った所属(以下、処分庁)の窓口にご提出ください。総務課または処分庁より、審査を担当する所属(審査庁)に転送いたします。
手続きの一連の流れについては、以下の審査請求手続きの流れ(PDF)をご確認ください。
上尾市情報公開・個人情報保護審査会
不服の申し立てがあったときは、実施機関(情報公開・個人情報開示などの請求の相手先)は、原則として上尾市情報公開・個人情報保護審査会に諮問します。審査会は、有識者で構成される委員会です。
裁決
審査会の意見を聴いて、実施機関は裁決をします。採決の結果については、裁決書の写しを交付します。
裁決に不服があるときは、裁判所に裁決の取消しの訴えをすることができます。